Adobe Forms

Papiergebundene Formulare sind weit verbreitet und allgemein anerkannt. Dennoch sind sie im Zeitalter der neuen Medien nicht mehr zeitgemäß. Adobe Forms könnten die teuren Formularprozesse revolutionieren. Die Formulare bleiben erhalten, bis auf das Papier – das können Sie sich sparen.

Eine Verbreitung dieser relativ neuen Technologie könnte einfacher nicht sein. Nahezu jeder verfügt und arbeitet mit dem kostenlosen Adobe Reader. Dies wird sich auch in Zukunft nicht ändern. Adobe Forms sind, zumindest auf den ersten Blick, simple Formulare im PDF-Format. Dazu haben Adobe und SAP die PDF-Technologie in die SAP Lösungen integriert. Dabei werden Offline- and Online-Geschäftsszenarien, welche interaktive PDF Formulare verwenden, unterstützt. Ausfüllbare PDF Formulare werden automatisch in die SAP Lösungen integriert. Erfordert der Inhalt des Formulars eine Unterschrift des Absenders, so können Adobe Forms qualifiziert signiert werden.

Ähnliche Szenarien bauen wir Ihnen auch mit Microsoft Infopath.

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Vorteile von Adobe Forms:

 

  • hohe Akzeptanz
  • keine zusätzliche (Erkennungs-)Software erforderlich
  • Plausibilitätsabfragen in den Formularen stellen Datenqualität sicher
  • schnelle Aktualisierung der Adobe Forms
  • Automatisierung der Erfassung von Adobe Forms
  • kurze Durchlaufzeiten
  • Einsparungen im Personalbereich
  • verschlüsselte Übertragung von Dokumenten
  • komfortable und papierlose Archivierung für Empfänger und Absender
  • simple Bedienung ohne tiefe Kenntnisse der EDV
  • der Empfänger bearbeitet das Formular kostenfrei mittels Adobe Reader; offline wie online

Konnten wir Ihnen Anregungen zu diesem Thema geben?  Wir freuen uns, Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zu zeigen.

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