Die COMLINE AG verfügt über langjährige Erfahrungen in der Betriebsführung und dem Support von Archivierungslösungen. Neben Datentypisierung und Archivierung liegt der Fokus unserer Betriebsunterstützung ganz klar auf dem kompletten Information-Lifecycle Management.
Daten sind die Grundlage aller Geschäftsprozesse. Die Verwaltung dieser Daten stellt große Anforderungen an die IT-Systeme der Unternehmen. Es werden neben den maschinell erstellten Dokumenten viele Papierdokumente verwaltet, wie z.B. Rechnungen, Aufträge oder Eingangsbelege. Datenarchivierungs-Systeme stellen diese Dokumente im Kontext eines Geschäftsprozesses den entsprechenden Mitarbeitern zur Verfügung und berücksichtigen dabei automatisch rechtliche Bestimmungen zu Aufbewahrungszeit und Revisionssicherheit.
Alle Unternehmen, die ihr wachsendes Speichervolumen auch in Zukunft entlang von rechtlichen und „Compliance“-Vorgaben sicher aufbewahren, verwalten und dabei jederzeit verfügbar halten wollen.
Die Kompetenzen der COMLINE AG reichen von der Datentypisierung unter Berücksichtigung von geschäftlichen und gesetzlichen Anforderungen bis hin zum Aufbau eines Systems für das Information-Lifecycle-Management.
Datentypisierung und Datenarchivierung werden in der Regel zusammen behandelt. So werden Systemressourcen geschont und unnötiger Aufwand vermieden. Weiterhin ist dieser Bereich für die Nachweispflicht rechtlich relevant, z.B. bei der Aufbewahrung von steuerrechtlichen Belegen oder Herstellungsnachweisen und ist entscheidend für Dokumentationen im Rahmen des Qualitätsmanagements.
Unsere Systeme zur Datenarchivierung sowie die Medien und die Software zur Auslagerung werden stets so ausgewählt, dass hohe TCO (Total Cost of Ownership) Effekte erzielt werden und ein schneller Return on Investment gewährleistet ist. Ein hoher Automatisierungsgrad der eingesetzten Lösungen sowie die einfache Handhabung der Bedienungsoberflächen durch den Administrator und Anwender tragen hierzu zusätzlich bei. Die Integration der Archivsysteme in bestehende IT-Infrastrukturen, Organisationen und die Geschäftsprozesse ist ein weiteres Kernstück.
Wir beraten Sie hinsichtlich Ihrer Anforderungen in Bezug auf Dokumentationspflicht, Archivierungsdauer, Archivinhalte, Ordnungsmäßigkeit und Datenschutz und erarbeiten eine Lösung, die die Basistechnologie, Software, Architektur-Prozesse sowie das „Make-or-Buy“ berücksichtigt. Diese Lösung gilt in allen Phasen des Information-Lifecycle-Managements: von Consolidation über Data Protection bis hin zum Archiving.